Projekty na czas

Zarządzanie projektami, zławiel (zła wielozadaniowość), Goldratt: teoria ograniczeń (theory of constraints). Project Management i PMO. MANDARINE Project Partners.

Kategorie:
Biznes

Odcinki od najnowszych:

Rozmowy o ZŁAWIEL: 3. Piotr Chimko
2019-05-10 13:35:05

Intro: Rozmowy o złej wielozadaniowości; rozmowa trzecia: Piotr Chimko. Piotr jest menedżerem z dwudziestoletnim doświadczeniem oraz mówcą i trenerem. Rozmawia Marek Kowalczyk. [Muzyka] Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. Marek: Zła wielozadaniowość. Piotr: Wielozadaniość jest… zła. Przekonałem się o tym bardzo boleśnie kilka lat temu, kiedy do mojego koszyka wpadło dużo więcej tematów niż wcześniej i postanowiłem je ogarnąć. Postanowiłem robić tak jak do tej pory, czyli robić kilka rzeczy naraz. Okazało się że jajka wypadają z rąk i się tłuką. Poszedłem wtedy po rozum do głowy i odkryłem, że skupienie, pełne skupienie w danym momencie w danym czasie na jednym zadaniu, okazuje się paradoksalnie dużo bardziej efektywniejsze na dłuższą metę niż wielozadaniowość, którą stosowały wcześniej. Dzisiaj… Marek: Czyli musiałeś się o tym przekonać empirycznie. Jajko musiało wypaść z ręki. Piotr: I to niejedno jajko wypadło z ręki. Marek: Bolało? Piotr: Zacząłem zawalać rzeczy po prostu i zaczęło mnie to boleć finansowo i nie tylko finansowo, bo również emocjonalnie. W momencie, w którym koncentruję się na jednej konkretnej rzeczy w danym miejscu, np. w domu na dzieciach, mam wyłączony telefon i nic innego mnie nie rozprasza. Jak idę do… Zajmuję się pracą zawodową, jakimś wycinkiem, zajmuję się w tym momencie tylko tą jedną konkretną rzeczą i niczym innym, po czym po upływie czasu zajmuję się inną rzeczą. I to zostało się… W tej chwili liczba rzeczy które ogarnia jest znacznie większa niż trzy lata temu i sobie radzę i wydaje mi się, że mam jeszcze przestrzeń na trochę. Outro: Rozmawiał Marek Kowalczyk. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. [Muzyka]
Intro: Rozmowy o złej wielozadaniowości; rozmowa trzecia: Piotr Chimko. Piotr jest menedżerem z dwudziestoletnim doświadczeniem oraz mówcą i trenerem. Rozmawia Marek Kowalczyk. [Muzyka] Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. Marek: Zła wielozadaniowość. Piotr: Wielozadaniość jest… zła. Przekonałem się o tym bardzo boleśnie kilka lat temu, kiedy do mojego koszyka wpadło dużo więcej tematów niż wcześniej i postanowiłem je ogarnąć. Postanowiłem robić tak jak do tej pory, czyli robić kilka rzeczy naraz. Okazało się że jajka wypadają z rąk i się tłuką. Poszedłem wtedy po rozum do głowy i odkryłem, że skupienie, pełne skupienie w danym momencie w danym czasie na jednym zadaniu, okazuje się paradoksalnie dużo bardziej efektywniejsze na dłuższą metę niż wielozadaniowość, którą stosowały wcześniej. Dzisiaj… Marek: Czyli musiałeś się o tym przekonać empirycznie. Jajko musiało wypaść z ręki. Piotr: I to niejedno jajko wypadło z ręki. Marek: Bolało? Piotr: Zacząłem zawalać rzeczy po prostu i zaczęło mnie to boleć finansowo i nie tylko finansowo, bo również emocjonalnie. W momencie, w którym koncentruję się na jednej konkretnej rzeczy w danym miejscu, np. w domu na dzieciach, mam wyłączony telefon i nic innego mnie nie rozprasza. Jak idę do… Zajmuję się pracą zawodową, jakimś wycinkiem, zajmuję się w tym momencie tylko tą jedną konkretną rzeczą i niczym innym, po czym po upływie czasu zajmuję się inną rzeczą. I to zostało się… W tej chwili liczba rzeczy które ogarnia jest znacznie większa niż trzy lata temu i sobie radzę i wydaje mi się, że mam jeszcze przestrzeń na trochę. Outro: Rozmawiał Marek Kowalczyk. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. [Muzyka]

Rozmowy o ZŁAWIEL: 2. Grzegorz Turniak
2019-05-09 10:41:01

**Intro:** Rozmowy o złej wielozadaniowości, rozmowa 2: Grzegorz Turniak. Grzegorz jest twórcą Akadmii Rekomendacji i założycielem Stowarzyszenia Profesjonalnych Mówców w Polsce. Rozmawia Marek Kowalczyk. [Muzyka] Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. **Grzegorz:** Zła wielozadaniowość. Jestem mistrzem improwizacji. Biorę za dużo projektów. Od wielu lat próbuję radzić sobie ze złą wielozadaniowością; średnio mi to wychodzi. **Marek:** No ale masz jakiś sposób. **Grzegorz:** Jaki ja mam sposób? Po pierwsze budzę się wcześnie. Pierwsze dwie godziny od szóstej do ósmej, póki nie mogę nigdzie zadzwonić, nic zrobić — po prostu leżę myślę, planuję. Piszę i staram się odcinać w ten sposób projekty, które tak… Wieszam sobie takie *triggery*, że jak nie ograniczę liczby projektów, to nie funduję sobie jakiejś przyjemności. **Marek:** Ale te *triggery*, po czym poznajesz że masz za dużo albo za mało? To nie wiem intuicyjnie? Gdzieś coś zapisujesz? Liczysz? Przyklejasz sobie żółte karteczki? **Grzegorz:** Niestety, na razie na razie jest to mało ustrukturyzowane. Nie ma aż takiej wielkiej formuły, niestety intuicyjnie, żałuję… **Marek:** Ta metoda intuicyjna ci się sprawdza? **Grzegorz:** Nie sprawdza mi się. Ja potrzebuje mentora, który by ze mną ze dwa-trzy miesiące pracował, odpytywał mnie, zadawał mi trudne pytania, bo ja mam talent Stratega na piętnastym miejscu, a dla mnie ktoś, kto potrafiłby dobrze zarządzać zadaniami ma Stratega wysoko; łatwo wybiera, co jest ważne a co nieważne. Ja nie mam na to sposobu. Wzoruje się na tobie, naprawdę korzystam. Fakt że mam kogoś takiego w swoim gronie, wśród swoich przyjaciół mobilizuje mnie, żeby porzucać te złe nawyki. **Outro:** Rozmawiał Marek Kowalczyk. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. [Muzyka]
**Intro:** Rozmowy o złej wielozadaniowości, rozmowa 2: Grzegorz Turniak. Grzegorz jest twórcą Akadmii Rekomendacji i założycielem Stowarzyszenia Profesjonalnych Mówców w Polsce. Rozmawia Marek Kowalczyk. [Muzyka] Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. **Grzegorz:** Zła wielozadaniowość. Jestem mistrzem improwizacji. Biorę za dużo projektów. Od wielu lat próbuję radzić sobie ze złą wielozadaniowością; średnio mi to wychodzi. **Marek:** No ale masz jakiś sposób. **Grzegorz:** Jaki ja mam sposób? Po pierwsze budzę się wcześnie. Pierwsze dwie godziny od szóstej do ósmej, póki nie mogę nigdzie zadzwonić, nic zrobić — po prostu leżę myślę, planuję. Piszę i staram się odcinać w ten sposób projekty, które tak… Wieszam sobie takie *triggery*, że jak nie ograniczę liczby projektów, to nie funduję sobie jakiejś przyjemności. **Marek:** Ale te *triggery*, po czym poznajesz że masz za dużo albo za mało? To nie wiem intuicyjnie? Gdzieś coś zapisujesz? Liczysz? Przyklejasz sobie żółte karteczki? **Grzegorz:** Niestety, na razie na razie jest to mało ustrukturyzowane. Nie ma aż takiej wielkiej formuły, niestety intuicyjnie, żałuję… **Marek:** Ta metoda intuicyjna ci się sprawdza? **Grzegorz:** Nie sprawdza mi się. Ja potrzebuje mentora, który by ze mną ze dwa-trzy miesiące pracował, odpytywał mnie, zadawał mi trudne pytania, bo ja mam talent Stratega na piętnastym miejscu, a dla mnie ktoś, kto potrafiłby dobrze zarządzać zadaniami ma Stratega wysoko; łatwo wybiera, co jest ważne a co nieważne. Ja nie mam na to sposobu. Wzoruje się na tobie, naprawdę korzystam. Fakt że mam kogoś takiego w swoim gronie, wśród swoich przyjaciół mobilizuje mnie, żeby porzucać te złe nawyki. **Outro:** Rozmawiał Marek Kowalczyk. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. [Muzyka]

Rozmowy o ZŁAWIEL: 1. Simon Dziak-Czekan
2019-05-06 18:04:34

Simon: Marku, nie ukrywam że to, co powiedziałeś parę lat temu na Festiwalu Inspiracji, to było coś, co było moją taką *take away phrase*. Powiedziałeś, że jak zrobiłeś listę swoich pomysłów, później doszedłeś do wniosku, że ni e starczy ci życia, żeby te wszystkie pomysły zrealizować. To było coś co ja odkryłem, że ja właśnie tak samo mam i od tamtej pory rzeczywiście, z roku na rok staram się, żeby mierzyć siły na zamiary i bardzo mi to pomaga w życiu i też duże efekt tego widzę. Marek: A jak wychodzi? Są efekty? Simon: Bardzo dobre. Marek: A stosujesz jakieś techniki, czy tylko sposób myślenia zmieniłeś? Simon: Po prostu zacząłem mówić "nie" dla *opportunities* niektórych. Między innymi niestety dla przemawiania publicznego, jeśli chodzi o motywację, ale na wszystko jest swój czas i na ten moment mam jakiś inny duży projekt który wdrażam, który właśnie przez to, że całość mojej energii skierowałem na ten projekt, to mam duże efekty, a w przeciwnym wypadku byłbym w każdym kierunku patrzył, to bym nie dał… Marek: A jak psychicznie znosisz odmawianie? Simon: Bardzo ciężko.
Simon: Marku, nie ukrywam że to, co powiedziałeś parę lat temu na Festiwalu Inspiracji, to było coś, co było moją taką *take away phrase*. Powiedziałeś, że jak zrobiłeś listę swoich pomysłów, później doszedłeś do wniosku, że ni e starczy ci życia, żeby te wszystkie pomysły zrealizować. To było coś co ja odkryłem, że ja właśnie tak samo mam i od tamtej pory rzeczywiście, z roku na rok staram się, żeby mierzyć siły na zamiary i bardzo mi to pomaga w życiu i też duże efekt tego widzę. Marek: A jak wychodzi? Są efekty? Simon: Bardzo dobre. Marek: A stosujesz jakieś techniki, czy tylko sposób myślenia zmieniłeś? Simon: Po prostu zacząłem mówić "nie" dla *opportunities* niektórych. Między innymi niestety dla przemawiania publicznego, jeśli chodzi o motywację, ale na wszystko jest swój czas i na ten moment mam jakiś inny duży projekt który wdrażam, który właśnie przez to, że całość mojej energii skierowałem na ten projekt, to mam duże efekty, a w przeciwnym wypadku byłbym w każdym kierunku patrzył, to bym nie dał… Marek: A jak psychicznie znosisz odmawianie? Simon: Bardzo ciężko.

Dlaczego nie wolno korzystać z MS Project?
2019-02-13 01:00:00

Software MS Project firmy Microsoft to bardzo popularne narzędzie do zarządzania projektami. Jednak z mojego doświadczenia w pracy z klientami MANDARINE Project Partners wynika, że stosowanie programu MS Project przynosi więcej szkody niż pożytku. Konstrukcja tego MS Project zawiera bowiem błędy w przyjętej metodzie planowania (harmonogramowania) i zarządzania realizacją (monitorowania, śledzenia postępów pracy w projekcie). https://projektynaczas.pl
Software MS Project firmy Microsoft to bardzo popularne narzędzie do zarządzania projektami. Jednak z mojego doświadczenia w pracy z klientami MANDARINE Project Partners wynika, że stosowanie programu MS Project przynosi więcej szkody niż pożytku. Konstrukcja tego MS Project zawiera bowiem błędy w przyjętej metodzie planowania (harmonogramowania) i zarządzania realizacją (monitorowania, śledzenia postępów pracy w projekcie). https://projektynaczas.pl

Projektowe podejście do zarządzania procesami
2017-09-28 02:00:00

Czy procesem można zarządzać w sposób projektowy? Jak jest różnica między procesem a projektem? Czy to w ogóle ma jakiekolwiek znaczenie w biznesie?
Czy procesem można zarządzać w sposób projektowy? Jak jest różnica między procesem a projektem? Czy to w ogóle ma jakiekolwiek znaczenie w biznesie?

Czym różni się projekt od procesu?
2016-11-24 01:00:00

Według Project Management Institute (PMI) : „Projekt można zdefiniować jako tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu wytworzenia unikalnego produktu lub usługi. Projekty różnią się od innych ciągłych działań operacyjnych w organizacji tym, że — w odróżnieniu od operacji — projekty mają określony początek i koniec; mają ograniczony czas trwania.” Definicja ta wydaje się bardzo precyzyjna, jednak w codziennej pracy z klientami spotykam się często z zagorzałymi dyskusjami na temat tego, czy dana aktywność jest projektem czy procesem/działalnością operacyjną. Typowymi przykładami takich kontrowersji są: rozwój nowych produktów czy też ekspansja sieci handlowej. Slajdy http://mndrn.co/2gC9CBK
Według Project Management Institute (PMI) : „Projekt można zdefiniować jako tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu wytworzenia unikalnego produktu lub usługi. Projekty różnią się od innych ciągłych działań operacyjnych w organizacji tym, że — w odróżnieniu od operacji — projekty mają określony początek i koniec; mają ograniczony czas trwania.” Definicja ta wydaje się bardzo precyzyjna, jednak w codziennej pracy z klientami spotykam się często z zagorzałymi dyskusjami na temat tego, czy dana aktywność jest projektem czy procesem/działalnością operacyjną. Typowymi przykładami takich kontrowersji są: rozwój nowych produktów czy też ekspansja sieci handlowej. Slajdy http://mndrn.co/2gC9CBK

Zarządzanie projektami: Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?
2016-06-20 02:00:00

Wyniki badania „Projekty na czas” przeprowadzonego na 100 polskich firmach są jednoznaczne: 80% projektów spóźnia się. Lecz skoro mamy szkolenia, MS Project, standardy i certyfikacje, to dlaczego problemy w zarządzaniu projektami od przynajmniej 40 lat są takie same? Dlaczego te szumne (i kosztowne) praktyki są nieskuteczne? Te zabiegi nie działają, ponieważ nie atakują źródłowej przyczyny problemów w projektach — złej wielozadaniowości. W trakcie wystąpienia sprawdzimy, czy źródłową przyczyn; problemów z projektami rzeczywiście jest zławiel i jak ją zwalczyć stosując kanban. Slajdy na http://bit.ly/28IkR59
Wyniki badania „Projekty na czas” przeprowadzonego na 100 polskich firmach są jednoznaczne: 80% projektów spóźnia się. Lecz skoro mamy szkolenia, MS Project, standardy i certyfikacje, to dlaczego problemy w zarządzaniu projektami od przynajmniej 40 lat są takie same? Dlaczego te szumne (i kosztowne) praktyki są nieskuteczne? Te zabiegi nie działają, ponieważ nie atakują źródłowej przyczyny problemów w projektach — złej wielozadaniowości. W trakcie wystąpienia sprawdzimy, czy źródłową przyczyn; problemów z projektami rzeczywiście jest zławiel i jak ją zwalczyć stosując kanban. Slajdy na http://bit.ly/28IkR59

Wywiad o zławiel
2016-02-19 01:00:00

Wywiad o złej wielozadaniowości, zarządzaniu i teorii ograniczeń przeprowadzony z okazji mojego wystąpienia w Stowarzyszeniu Absolwentów MBA Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu.
Wywiad o złej wielozadaniowości, zarządzaniu i teorii ograniczeń przeprowadzony z okazji mojego wystąpienia w Stowarzyszeniu Absolwentów MBA Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu.

Trzy poziomy złej wielozadaniowości
2016-02-03 01:00:00

Zła wielozadaniowość to problem, który dotyka wielu z nas — zwłaszcza osób stojących na szczycie organizacji. Zła wielozadaniowość to sytuacja, w której próbujemy żonglować zbyt dużą liczbą tematów. Powszechna w firmie zła wielozadaniowość dramatycznie wydłuża czas realizacji zadań, wpływa na spadek jakości, zmniejsza kreatywność oraz jest jednym z czynników powodujących wypalenie. To niebezpieczne zjawisko w podstępny sposób przyczynia się do marnotrawienia najcenniejszych zasobów każdej organizacji: czasu top managementu.
Zła wielozadaniowość to problem, który dotyka wielu z nas — zwłaszcza osób stojących na szczycie organizacji. Zła wielozadaniowość to sytuacja, w której próbujemy żonglować zbyt dużą liczbą tematów. Powszechna w firmie zła wielozadaniowość dramatycznie wydłuża czas realizacji zadań, wpływa na spadek jakości, zmniejsza kreatywność oraz jest jednym z czynników powodujących wypalenie. To niebezpieczne zjawisko w podstępny sposób przyczynia się do marnotrawienia najcenniejszych zasobów każdej organizacji: czasu top managementu.

Informacja dotycząca prawa autorskich: Wszelka prezentowana tu zawartość podkastu jest własnością jego autora

Wyszukiwanie

Kategorie