Zarządzanie Projektami - Mariusz Kapusta

Uczę jak rozpoczynać i kończyć projekty z sukcesem, gdy brakuje zasobów i czasu, za to nie brakuje problemów

Kategorie:
Edukacja

Odcinki od najnowszych:

Diagram sieciowy na przykładzie projektu strony internetowej #28
2019-05-09 02:00:00

W projekcie możesz mieć bardzo dużo zadań, które zależą od siebie w różny sposób. Najczęstsza zależnośc jest taka, że jedno zadanie musi się zakończyć, żeby kolejne mogło się rozpocząć. Na przykład musisz przygotować materiały graficzne, a dopiero po tym możesz drukować ulotki. Ponieważ w projekcie możesz mieć dziesiątki, albo setki aktywności to trudno połapać się na pierwszy rzut oka ile czasu będzie trwał projekt od jego rozpoczęcia do zakończenia. Wtedy na pomoc przychodzi diagram sieciowy.
W projekcie możesz mieć bardzo dużo zadań, które zależą od siebie w różny sposób. Najczęstsza zależnośc jest taka, że jedno zadanie musi się zakończyć, żeby kolejne mogło się rozpocząć. Na przykład musisz przygotować materiały graficzne, a dopiero po tym możesz drukować ulotki. Ponieważ w projekcie możesz mieć dziesiątki, albo setki aktywności to trudno połapać się na pierwszy rzut oka ile czasu będzie trwał projekt od jego rozpoczęcia do zakończenia. Wtedy na pomoc przychodzi diagram sieciowy.

Kamienie Milowe – przykład z projektu, który każdy zrozumie #27
2019-05-07 02:00:00

Najogólniej mówiąc kamienie milowe są po prostu najważniejszymi wydarzeniami w projekcie. Zwykle oznaczają one koniec jakiegoś etapu czy osiągnięcie ważne z punktu wiedzenia osoby lub grupy osób istotnej dla projektu. Na etapie planowania należy stworzyć harmonogram, w którym będą doprecyzowane daty i zależności. Następnie należy zidentyfikować, które z punktów będą najważniejszymi zdarzeniami pokazującymi postęp dla sponsora. Na co dzień są sytuacje w których pewne sprawy muszą zostać dopilnowane z dokładnością co do minuty. Niestety sponsor tego nie widzi. Dla niego ważne są jedynie terminy i znaczące osiągnięcia. Dlatego właśnie na etapie ustalania czasu w karcie projektu należy szczególną uwagę skupić na kamieniach milowych.
Najogólniej mówiąc kamienie milowe są po prostu najważniejszymi wydarzeniami w projekcie. Zwykle oznaczają one koniec jakiegoś etapu czy osiągnięcie ważne z punktu wiedzenia osoby lub grupy osób istotnej dla projektu. Na etapie planowania należy stworzyć harmonogram, w którym będą doprecyzowane daty i zależności. Następnie należy zidentyfikować, które z punktów będą najważniejszymi zdarzeniami pokazującymi postęp dla sponsora. Na co dzień są sytuacje w których pewne sprawy muszą zostać dopilnowane z dokładnością co do minuty. Niestety sponsor tego nie widzi. Dla niego ważne są jedynie terminy i znaczące osiągnięcia. Dlatego właśnie na etapie ustalania czasu w karcie projektu należy szczególną uwagę skupić na kamieniach milowych.

Co to jest karta projektu i jak ją stworzyć? #26
2019-05-02 02:00:00

Jeżeli bardzo lubisz swoje pomysły i traktujesz je jak dzieci, to nie czytaj dalej. Bo dzisiaj zamierzam Ci dać do ręki coś, dzięki czemu wielu rzeczy w najbliższym czasie nie osiągniesz. Cieszysz się? Bo ja mam już na twarzy banana, widząc tegoroczną rzeź niewinnych pomysłów :)
Jeżeli bardzo lubisz swoje pomysły i traktujesz je jak dzieci, to nie czytaj dalej. Bo dzisiaj zamierzam Ci dać do ręki coś, dzięki czemu wielu rzeczy w najbliższym czasie nie osiągniesz. Cieszysz się? Bo ja mam już na twarzy banana, widząc tegoroczną rzeź niewinnych pomysłów :)

Zarządzanie projektami i przykładowy projekt „Podróż dookoła świata” #25
2019-04-30 02:00:00

„Krótki przykład lepszy niż długi wykład”. To stosunkowo dobra zasada, która bardzo pomaga w nauce. Jeżeli zobaczysz jak coś wygląda to łatwiej sobie wyobrazić jak można to zastosować u siebie. A więc dziś zarządzanie projektami na przykładzie podróży dookoła świata Dlaczego ten? Zobaczysz :). Jest bardzo ciekawy ze względu na to, że każdy choć raz w życiu myślał o czymś takim i może odnieść to do siebie.
„Krótki przykład lepszy niż długi wykład”. To stosunkowo dobra zasada, która bardzo pomaga w nauce. Jeżeli zobaczysz jak coś wygląda to łatwiej sobie wyobrazić jak można to zastosować u siebie. A więc dziś zarządzanie projektami na przykładzie podróży dookoła świata Dlaczego ten? Zobaczysz :). Jest bardzo ciekawy ze względu na to, że każdy choć raz w życiu myślał o czymś takim i może odnieść to do siebie.

Interesariusze projektu - osoby, o których nie możesz zapomnieć w projekcie #24
2019-04-25 02:00:00

Kto jest tak naprawdę ważny w projekcie? Co Ci wszyscy ludzie tutaj robią i do czego są potrzebni? Kierownik projektu, sponsor, a reszta tylko przeszkadza? Czy czasem nie miesza Ci się w projekcie kto, co powinien robić? Nie ma sensu wymyślać koła. Role w projekcie są dosyć dobrze rozpisane i wymyślone. Jeżeli skorzystasz z gotowca będzie Ci po prostu łatwiej.
Kto jest tak naprawdę ważny w projekcie? Co Ci wszyscy ludzie tutaj robią i do czego są potrzebni? Kierownik projektu, sponsor, a reszta tylko przeszkadza? Czy czasem nie miesza Ci się w projekcie kto, co powinien robić? Nie ma sensu wymyślać koła. Role w projekcie są dosyć dobrze rozpisane i wymyślone. Jeżeli skorzystasz z gotowca będzie Ci po prostu łatwiej.

Jak ogarnąć wrzutki w 5 krokach #23
2019-04-23 02:00:00

Kto tego nie zna. Cały dzień zaplanowany, wszystko super i pojawia się „wrzutka” i cały plan idzie w diabły. Misterna układanka się rozpada. A najgorsze jest to, że to nie Twoja wina, bo nie z Twojej strony była wtopa... Za to całe zamieszanie już Ty masz ogarniać. Jak sprawić, żeby takie wydarzenia nie rozwalały Ci Twojego planu?
Kto tego nie zna. Cały dzień zaplanowany, wszystko super i pojawia się „wrzutka” i cały plan idzie w diabły. Misterna układanka się rozpada. A najgorsze jest to, że to nie Twoja wina, bo nie z Twojej strony była wtopa... Za to całe zamieszanie już Ty masz ogarniać. Jak sprawić, żeby takie wydarzenia nie rozwalały Ci Twojego planu?

Mistrzostwa Świata 2018 – Mundial a zarządzanie projektami #22
2019-04-18 02:00:00

Mistrzostwa Świata w Piłce Nożnej 2018 w Rosji to nie tylko pytanie jak wypadnie polska reprezentacja. To dobry pretekst do tego, żeby wyciągnąć wnioski odnośnie realizacji tak dużych projektów. Może samodzielnie nigdy nie będziesz organizować czegoś na tak dużą skalę, ale w swojej perspektywie osobistej, czy zawodowej na pewno. Trafisz na coś tak dużego, co będzie Cię co najmniej onieśmielać. Tutaj możemy spojrzeć na błędy innych i uczyć się na tym przykładzie.
Mistrzostwa Świata w Piłce Nożnej 2018 w Rosji to nie tylko pytanie jak wypadnie polska reprezentacja. To dobry pretekst do tego, żeby wyciągnąć wnioski odnośnie realizacji tak dużych projektów. Może samodzielnie nigdy nie będziesz organizować czegoś na tak dużą skalę, ale w swojej perspektywie osobistej, czy zawodowej na pewno. Trafisz na coś tak dużego, co będzie Cię co najmniej onieśmielać. Tutaj możemy spojrzeć na błędy innych i uczyć się na tym przykładzie.

7 nawyków skutecznego działania i zarządzanie projektami #21
2019-04-16 02:00:00

7 nawyków skutecznego działania, które złożył w całość Stephen Covey to jedna z najlepszych koncepcji, którą można kierować się w życiu.
7 nawyków skutecznego działania, które złożył w całość Stephen Covey to jedna z najlepszych koncepcji, którą można kierować się w życiu.

Jak prowadzić projekty społeczne? #20
2019-04-11 02:00:00

Jak poprowadzić projekt społeczny, który zgromadzi ponad 350 tysięcy złotych dla fundacji w 100% opartej o wolontariat? Czym się różnią projekty robione w NGO od projektów biznesowych? Czy da się cokolwiek przenieść z jednej dziedziny do drugiej?
Jak poprowadzić projekt społeczny, który zgromadzi ponad 350 tysięcy złotych dla fundacji w 100% opartej o wolontariat? Czym się różnią projekty robione w NGO od projektów biznesowych? Czy da się cokolwiek przenieść z jednej dziedziny do drugiej?

Jak robić rzeczy niemożliwe - Trójkąt Projektowy #19
2019-04-09 02:00:00

„Szybko, tanio i dobrze ma być” Jak często trafiają Ci się zlecenia niemożliwe? Klient lub szef chce mieć wszystko, na wczoraj i za darmo. Kończy się to tym, że po twoim „niemożliwe” zostajesz i tak z robotą. Sfrustrowany, a zlecający jest wkurzony i narzeka, że „znikąd pomocy”. Jest na to sposób. Jak sobie z tym poradzić, żeby nie pełnić zawsze roli ofiary. Trójkąt projektowy. To takie narzędzie, które często jest lekceważone lub źle zrozumiane. Można je genialnie wykorzystać do myślenia o przedsięwzięciach, proponowania opcji, podejmowania decyzji, wychwytywanie nieścisłości. Trzeba tylko wiedzieć jak. Gdy następnym razem dostaniesz zlecenie niemożliwe to Twoja odpowiedź powinna brzmieć „Tak, oczywiście!” Poważnie.
„Szybko, tanio i dobrze ma być” Jak często trafiają Ci się zlecenia niemożliwe? Klient lub szef chce mieć wszystko, na wczoraj i za darmo. Kończy się to tym, że po twoim „niemożliwe” zostajesz i tak z robotą. Sfrustrowany, a zlecający jest wkurzony i narzeka, że „znikąd pomocy”. Jest na to sposób. Jak sobie z tym poradzić, żeby nie pełnić zawsze roli ofiary. Trójkąt projektowy. To takie narzędzie, które często jest lekceważone lub źle zrozumiane. Można je genialnie wykorzystać do myślenia o przedsięwzięciach, proponowania opcji, podejmowania decyzji, wychwytywanie nieścisłości. Trzeba tylko wiedzieć jak. Gdy następnym razem dostaniesz zlecenie niemożliwe to Twoja odpowiedź powinna brzmieć „Tak, oczywiście!” Poważnie.

Informacja dotycząca prawa autorskich: Wszelka prezentowana tu zawartość podkastu jest własnością jego autora

Wyszukiwanie

Kategorie