Zarządzanie Projektami - Mariusz Kapusta

Uczę jak rozpoczynać i kończyć projekty z sukcesem, gdy brakuje zasobów i czasu, za to nie brakuje problemów

Kategorie:
Edukacja

Odcinki od najnowszych:

Jak być liderem? 2 złote zasady #33
2019-05-28 02:00:00

Wszyscy są nieefektywni, a ja jestem grzesznikiem. Potrafię nagle zlecić mojemu pracującemu nad ważnym projektem zespołowi zadanie niecierpiące zwłoki, do zrobienia w tzw. międzyczasie. A każda taka „wrzutka” to porażka lidera. Oznacza, że coś w planie poszło nie tak. Jeżeli nie jesteś w stanie zapewnić ludziom spokojnego czasu i środowiska do pracy, to sorry, ale marnujesz zasoby! Twoja efektywność kosztem innych to żadna efektywność. Po prostu koszty, które generujesz potrafią przewyższyć zyski. Tylko tego nie widzisz. ► Link do szkolenia - https://leadership-center.pl/szkolenia-managerskie/
Wszyscy są nieefektywni, a ja jestem grzesznikiem. Potrafię nagle zlecić mojemu pracującemu nad ważnym projektem zespołowi zadanie niecierpiące zwłoki, do zrobienia w tzw. międzyczasie. A każda taka „wrzutka” to porażka lidera. Oznacza, że coś w planie poszło nie tak. Jeżeli nie jesteś w stanie zapewnić ludziom spokojnego czasu i środowiska do pracy, to sorry, ale marnujesz zasoby! Twoja efektywność kosztem innych to żadna efektywność. Po prostu koszty, które generujesz potrafią przewyższyć zyski. Tylko tego nie widzisz. ► Link do szkolenia - https://leadership-center.pl/szkolenia-managerskie/

22 rzeczy, które musisz wiedzieć będąc kierownikiem projektu #32
2019-05-23 02:00:00

Są rzeczy, które powinieneś wiedzieć jeśli jesteś kierownikiem projektu. Dobrym kierownikiem projektu rzecz jasna. Lista 22 rzeczy, które musisz wiedzieć będąc kierownikiem projektu, do dzieła! ► Zapisz się na darmowy Kurs 12 pytań - http://12pytan.pl
Są rzeczy, które powinieneś wiedzieć jeśli jesteś kierownikiem projektu. Dobrym kierownikiem projektu rzecz jasna. Lista 22 rzeczy, które musisz wiedzieć będąc kierownikiem projektu, do dzieła! ► Zapisz się na darmowy Kurs 12 pytań - http://12pytan.pl

Jak stworzyć harmonogram projektu w Excelu? #31
2019-05-21 02:00:00

Są pewne narzędzia, które zawsze będą :). Takim jest też Excel. Gdy pytam ludzi „jakiego narzędzia używacie do zarządzania projektami” to odpowiedź z pewną taką nieśmiałością to Excel. Nie ma się czego wstydzić. Większość ludzi tak robi i tyle. Niestety sporo czasu marnuje też na manualną zabawę w tworzenie harmonogramu i jego zmianę.
Są pewne narzędzia, które zawsze będą :). Takim jest też Excel. Gdy pytam ludzi „jakiego narzędzia używacie do zarządzania projektami” to odpowiedź z pewną taką nieśmiałością to Excel. Nie ma się czego wstydzić. Większość ludzi tak robi i tyle. Niestety sporo czasu marnuje też na manualną zabawę w tworzenie harmonogramu i jego zmianę.

Odwrócony harmonogram jako sposób na zarządzanie czasem w projekcie #30
2019-05-16 02:00:00

Efektywne zarządzanie czasem wcale nie jest takie intuicyjne i każdy potrafi to zrobić. Wprost przeciwnie. Otoczenie będzie działało na Twoją niekorzyść, a Twoje naturalne odruchy przy stresie i zmęczeniu tym bardziej. Albo zaczniesz odwlekać, albo coś innego fajnego wpadnie do zrobienia, albo nie będziesz mieć siły woli do tego, co trzeba zrobić bo jest istotne. To bardzo prawdopodobny scenariusz. Dlatego trzeba stworzyć sobie taki sposób działania, żeby jak najmniej bałagan wokół Ciebie robił bałagan na Twojej drodze do celu. Bo zarządzanie czasem i efektywność, czy produktywność to narzędzia do osiągniecia celu.
Efektywne zarządzanie czasem wcale nie jest takie intuicyjne i każdy potrafi to zrobić. Wprost przeciwnie. Otoczenie będzie działało na Twoją niekorzyść, a Twoje naturalne odruchy przy stresie i zmęczeniu tym bardziej. Albo zaczniesz odwlekać, albo coś innego fajnego wpadnie do zrobienia, albo nie będziesz mieć siły woli do tego, co trzeba zrobić bo jest istotne. To bardzo prawdopodobny scenariusz. Dlatego trzeba stworzyć sobie taki sposób działania, żeby jak najmniej bałagan wokół Ciebie robił bałagan na Twojej drodze do celu. Bo zarządzanie czasem i efektywność, czy produktywność to narzędzia do osiągniecia celu.

Metoda ścieżki krytycznej na przykładzie prostego projektu #29
2019-05-14 02:00:00

Diagram sieciowy to bardzo użyteczne narzędzie do tego, żeby określić jak przebiega praca w projekcie. Jeżeli potraktujesz projekt jak sport zespołowy to diagram sieciowy pokazuje Ci jak wyglądają „podania piłki” i służy temu, żeby piłka nie spadła na podłogę. Wiadomo co po kolei ma się wydarzyć, żeby projekt zakończył się sukcesem. Jeżeli wykorzystasz program do zarządzania projektami , który pomoże Ci przygotować diagram sieciowy to bardzo dużo pracy masz wykonane automatycznie. Natomiast warto wiedzieć w jaki sposób to działa pod spodem i jak liczona jest ścieżka krytyczna.
Diagram sieciowy to bardzo użyteczne narzędzie do tego, żeby określić jak przebiega praca w projekcie. Jeżeli potraktujesz projekt jak sport zespołowy to diagram sieciowy pokazuje Ci jak wyglądają „podania piłki” i służy temu, żeby piłka nie spadła na podłogę. Wiadomo co po kolei ma się wydarzyć, żeby projekt zakończył się sukcesem. Jeżeli wykorzystasz program do zarządzania projektami , który pomoże Ci przygotować diagram sieciowy to bardzo dużo pracy masz wykonane automatycznie. Natomiast warto wiedzieć w jaki sposób to działa pod spodem i jak liczona jest ścieżka krytyczna.

Diagram sieciowy na przykładzie projektu strony internetowej #28
2019-05-09 02:00:00

W projekcie możesz mieć bardzo dużo zadań, które zależą od siebie w różny sposób. Najczęstsza zależnośc jest taka, że jedno zadanie musi się zakończyć, żeby kolejne mogło się rozpocząć. Na przykład musisz przygotować materiały graficzne, a dopiero po tym możesz drukować ulotki. Ponieważ w projekcie możesz mieć dziesiątki, albo setki aktywności to trudno połapać się na pierwszy rzut oka ile czasu będzie trwał projekt od jego rozpoczęcia do zakończenia. Wtedy na pomoc przychodzi diagram sieciowy.
W projekcie możesz mieć bardzo dużo zadań, które zależą od siebie w różny sposób. Najczęstsza zależnośc jest taka, że jedno zadanie musi się zakończyć, żeby kolejne mogło się rozpocząć. Na przykład musisz przygotować materiały graficzne, a dopiero po tym możesz drukować ulotki. Ponieważ w projekcie możesz mieć dziesiątki, albo setki aktywności to trudno połapać się na pierwszy rzut oka ile czasu będzie trwał projekt od jego rozpoczęcia do zakończenia. Wtedy na pomoc przychodzi diagram sieciowy.

Kamienie Milowe – przykład z projektu, który każdy zrozumie #27
2019-05-07 02:00:00

Najogólniej mówiąc kamienie milowe są po prostu najważniejszymi wydarzeniami w projekcie. Zwykle oznaczają one koniec jakiegoś etapu czy osiągnięcie ważne z punktu wiedzenia osoby lub grupy osób istotnej dla projektu. Na etapie planowania należy stworzyć harmonogram, w którym będą doprecyzowane daty i zależności. Następnie należy zidentyfikować, które z punktów będą najważniejszymi zdarzeniami pokazującymi postęp dla sponsora. Na co dzień są sytuacje w których pewne sprawy muszą zostać dopilnowane z dokładnością co do minuty. Niestety sponsor tego nie widzi. Dla niego ważne są jedynie terminy i znaczące osiągnięcia. Dlatego właśnie na etapie ustalania czasu w karcie projektu należy szczególną uwagę skupić na kamieniach milowych.
Najogólniej mówiąc kamienie milowe są po prostu najważniejszymi wydarzeniami w projekcie. Zwykle oznaczają one koniec jakiegoś etapu czy osiągnięcie ważne z punktu wiedzenia osoby lub grupy osób istotnej dla projektu. Na etapie planowania należy stworzyć harmonogram, w którym będą doprecyzowane daty i zależności. Następnie należy zidentyfikować, które z punktów będą najważniejszymi zdarzeniami pokazującymi postęp dla sponsora. Na co dzień są sytuacje w których pewne sprawy muszą zostać dopilnowane z dokładnością co do minuty. Niestety sponsor tego nie widzi. Dla niego ważne są jedynie terminy i znaczące osiągnięcia. Dlatego właśnie na etapie ustalania czasu w karcie projektu należy szczególną uwagę skupić na kamieniach milowych.

Co to jest karta projektu i jak ją stworzyć? #26
2019-05-02 02:00:00

Jeżeli bardzo lubisz swoje pomysły i traktujesz je jak dzieci, to nie czytaj dalej. Bo dzisiaj zamierzam Ci dać do ręki coś, dzięki czemu wielu rzeczy w najbliższym czasie nie osiągniesz. Cieszysz się? Bo ja mam już na twarzy banana, widząc tegoroczną rzeź niewinnych pomysłów :)
Jeżeli bardzo lubisz swoje pomysły i traktujesz je jak dzieci, to nie czytaj dalej. Bo dzisiaj zamierzam Ci dać do ręki coś, dzięki czemu wielu rzeczy w najbliższym czasie nie osiągniesz. Cieszysz się? Bo ja mam już na twarzy banana, widząc tegoroczną rzeź niewinnych pomysłów :)

Zarządzanie projektami i przykładowy projekt „Podróż dookoła świata” #25
2019-04-30 02:00:00

„Krótki przykład lepszy niż długi wykład”. To stosunkowo dobra zasada, która bardzo pomaga w nauce. Jeżeli zobaczysz jak coś wygląda to łatwiej sobie wyobrazić jak można to zastosować u siebie. A więc dziś zarządzanie projektami na przykładzie podróży dookoła świata Dlaczego ten? Zobaczysz :). Jest bardzo ciekawy ze względu na to, że każdy choć raz w życiu myślał o czymś takim i może odnieść to do siebie.
„Krótki przykład lepszy niż długi wykład”. To stosunkowo dobra zasada, która bardzo pomaga w nauce. Jeżeli zobaczysz jak coś wygląda to łatwiej sobie wyobrazić jak można to zastosować u siebie. A więc dziś zarządzanie projektami na przykładzie podróży dookoła świata Dlaczego ten? Zobaczysz :). Jest bardzo ciekawy ze względu na to, że każdy choć raz w życiu myślał o czymś takim i może odnieść to do siebie.

Interesariusze projektu - osoby, o których nie możesz zapomnieć w projekcie #24
2019-04-25 02:00:00

Kto jest tak naprawdę ważny w projekcie? Co Ci wszyscy ludzie tutaj robią i do czego są potrzebni? Kierownik projektu, sponsor, a reszta tylko przeszkadza? Czy czasem nie miesza Ci się w projekcie kto, co powinien robić? Nie ma sensu wymyślać koła. Role w projekcie są dosyć dobrze rozpisane i wymyślone. Jeżeli skorzystasz z gotowca będzie Ci po prostu łatwiej.
Kto jest tak naprawdę ważny w projekcie? Co Ci wszyscy ludzie tutaj robią i do czego są potrzebni? Kierownik projektu, sponsor, a reszta tylko przeszkadza? Czy czasem nie miesza Ci się w projekcie kto, co powinien robić? Nie ma sensu wymyślać koła. Role w projekcie są dosyć dobrze rozpisane i wymyślone. Jeżeli skorzystasz z gotowca będzie Ci po prostu łatwiej.

Informacja dotycząca prawa autorskich: Wszelka prezentowana tu zawartość podkastu jest własnością jego autora

Wyszukiwanie

Kategorie